Ko samozaposleni sklene posel s stranko, je pomembno, da ima potrjeno ponudbo ali sklenjeno pogodbo, ki jasno določa pogoje sodelovanja. Potrjena ponudba (preko e-pošte ali s podpisom ponudbe) je zavezujoč dokument, ki stranko obvezuje k plačilu storitve ali izdelka v skladu z navedenimi pogoji in zneskom.
Uredite svoje poslovanje z enostavno pripravo ponudb in pogodb
Uporabniki Normiranec.info lahko med dokumenti pripravijo ponudbo, iz katere nato enostavno izdajajo račune, ki se sklicujejo na to ponudbo. V primeru bolj specifičnih ali kompleksnih storitev pa je priporočljivo pripraviti pogodbo, saj ta natančneje ureja pravice in obveznosti obeh strank. Pogodba je še posebej primerna za dolgotrajno sodelovanje ali kadar stranka to izrecno zahteva.
Priporočamo
- Pridobite potrjeno ponudbo ali sklenjeno pogodbo pred začetkom dela.
- Poskrbite, da so vsi pogoji sodelovanja jasno navedeni v ponudbi ali pogodbi.
- Zagotovite, da je stranka potrdila ponudbo preko e-pošte ali s podpisom.
- Hranite kopijo potrjene ponudbe ali pogodbe za morebitne kasnejše reference.
- Prepričajte se, da so v ponudbi ali pogodbi jasno navedeni plačilni pogoji in znesek.
Odsvetujemo
- Ne začnite z delom brez potrjene ponudbe ali sklenjene pogodbe.
- Ne puščajte pogojev sodelovanja odprtih ali nejasnih.
- Ne zanemarite dokumentiranja dogovorov s stranko.
- Ne predvidevajte, da bo stranka plačala brez zavezujočega dokumenta.
- Ne spreminjajte pogojev po potrditvi ponudbe brez pisnega soglasja stranke.